Την απογραφή του προσωπικού του ευρύτερου δημόσιου τομέα ζητάει το Υπουργείο Εσωτερικών (ΥΠΕΣ), μέσω σχετικού εγγράφου που έχει αποστείλει στις υπηρεσίες, επισημαίνοντας παράλληλα πως τα στοιχεία πρέπει να αποσταλούν μέσω διαδικτύου. Για την υποχρεωτική απογραφή, όπως σημειώνεται στην εγκύκλιο του ΥΠΕΣ, έχουν σχεδιαστεί από το 2006 και υλοποιήθηκαν σημαντικές αλλαγές στη σχετική διαδικασία. Οι αλλαγές αυτές κινούνται μέσα στο πνεύμα της αξιοποίησης των νέων τεχνολογιών και της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Συγκεκριμένα, ανασχεδιάστηκε η εφαρμογή απογραφής του προσωπικού δημόσιου τομέα με τρόπο ώστε να είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτύου (web based).

Όσες υπηρεσίες θέλησαν (περίπου 350 φορείς) να συμπληρώσουν και να αποστείλουν τα έντυπα της απογραφής απευθείας μέσω του διαδικτύου το έκαναν, χωρίς την συμπλήρωση και αποστολή εντύπων, επειδή στην απογραφή του 2007 (στοιχεία 31/12/2006) η χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής ήταν προαιρετική. Για τη απογραφή του 2008 (στοιχεία 31/12/2007), η χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής καθίσταται υποχρεωτική για όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα που απογράφονται (1850 φορείς). Για τους φορείς που έκαναν χρήση του διαδικτύου η διαδικασία είναι γνωστή, αρκεί να χρησιμοποιήσουν τους σχετικούς κωδικούς που οι ήδη γνωρίζουν.

Οι υπόλοιποι φορείς θα πρέπει να αποστείλουν ένα e-mail στη διεύθυνση που έχει δώσει το ΥΠΕΣ, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται τα εξής στοιχεία : τίτλος φορέα, ονοματεπώνυμο υπευθύνου απογραφής, τηλέφωνο, fax και πλήρη διεύθυνση. Με το e-mail θα ζητούν να πιστοποιηθούν δηλαδή να τους δοθεί κωδικός πρόσβασης στην εφαρμογή και στην συνέχεια το Υπουργείο θα απαντήσει με τον ίδιο τρόπο, δίνοντας τη διαδικτυακή διεύθυνση της εφαρμογής καθώς και τον κωδικό πρόσβασης του φορέα. Οι ΟΤΑ Όσον αφορά του ΟΤΑ (Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης) Α' βαθμού, το ΥΠΕΣ στην εγκύκλιό του επισημαίνει ότι πρέπει να καταγράψουν εκτός από το δικό τους προσωπικό και εκείνο των ΝΠΔΔ (Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου), όπως τα ΚΑΠΗ, τα Πνευματικά Κέντρα, οι Παιδικοί Σταθμοί, τα Γυμναστήρια κλπ που εποπτεύουν, συγκεντρωτικά, Επίσης, στα έντυπα που θα συμπληρωθούν ηλεκτρονικά, θα καταγραφεί μόνο το προσωπικό το οποίο ανήκει οργανικά στο φορέα, ενώ οι αποσπασμένοι υπάλληλοι θα καταγραφούν από τους φορείς που ανήκουν οργανικά.

Οι ΟΤΑ οφείλουν να καταγράψουν σε ειδικά έντυπα τους υπαλλήλους τους, ανάλογα με την σχέση εργασίας, δηλαδή με συμβάσεις ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, θα πρέπει να γραφούν οι ειδικότητες και ο αριθμός των υπηρετούντων υπαλλήλων, στοιχεία για τις προσλήψεις και αποχωρήσεις του έτους, ενώ για τα ΝΠΔΔ θα καταγραφεί αθροιστικά το προσωπικό όλων των φορέων τα οποία εποπτεύει ο κάθε δήμος ή κοινότητα. Επίσης, πρέπει να καταγραφούν τα μηχανήματα γραφείου κατά είδος. Επειδή στη συμπλήρωση των στοιχείων που αφορούν εξοπλισμό πληροφορικής, στο παρελθόν έγιναν λάθη παρακαλούμε να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη συμπλήρωση αυτών των στοιχείων.
Διευκρινίζεται ότι δεν πρέπει να συγχέεται η σύνδεση στο διαδίκτυο (internet) με την ύπαρξη ιστοσελίδων (web site) του φορέα στην οποία αναφέρεται το σχετικό έντυπο. Στην εγκύκλιό του το ΥΠΕΣ τονίζει πως ότι πλέον οι συνθήκες για αλλαγές σαν και αυτές που προαναφέρονται έχουν ωριμάσει και όλες οι υπηρεσίες έχουν κάποια πρόσβαση στο διαδίκτυο και την δυνατότητα να επικοινωνούν με αυτό με άλλους φορείς (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφαρμογές διαδικτύου κλπ). Ειδικά για τους δήμους ή έλλειψη υποδομών ή κατάλληλου προσωπικού μπορεί να αναπληρωθεί από το αντίστοιχο ΚΕΠ.